Dokument Jämförelse - 'Diff Doc'^TM

Att använda 'Diff Doc' för att jämföra dokument

Att använda 'Diff Doc' är lika enkelt som att kopiera och ’klistra in’ (eller ladda) filer i programsystemet, och sedan trycka på "Visa Differencer" (eller F5). Självklart finns det många fler alternativ och funktioner att diskutera för att du fullt ut ska nyttja 'Diff Doc’ så effektivt som möjligt.

De 3 huvud flikarna i programmet är, "Jämföra Filer", "Jämföra Alternativ" och "Rapportera Alternativ". Varje flik tas upp i detalj nedan.

  Jämföra Filer

Den flik du kommer att använda mest är ’Jämföra Filer'. I denna flik visas normalt 3 (högst 4) editor boxar. De två huvud boxarna, refererade till som "Original editor" och "Modifierad editor" finns alltid tillgängliga. Text boxarna under dessa, är refererat till som ”Diff Viewer”. I dessa differens vyer uppdateras och visas alla ändringar som uppstår mellan Original och Modifierad editor.

Som första steg vid jämförelse av filer så laddar du in både Original och Modifierad editor. Antingen genom att ladda filer, kopiera och klistra in data, eller genom att skriva ny text. Använd ’Fil menyn’ för att ladda filer, eller placera musen i den editor du vill ladda, och klicka på höger mus för att få fram ’context’ menyn. Att kopiera och klistra in filer fungerar olika i olika program. I de flesta fall kopierar du enkelt genom att markera texten och trycka på CTRL-C . Klistra in, genom ett enkelt klick i Original eller Modifierad text box, och tryck på CTRL-V.

Nästa steg, tryck på knappen "Uppdatera Diff Viewer” (eller F5), varpå differenserna mellan Original och Modifierad text box visas i Differens vyerna.  Du kan stoppa uppdaterings processen genom att trycka på ’abort’  i verktygsfältet .

 

Färg	Betydelse
Ändrat	En ändring är upptäckt. Original texten visas i röd fetstil med ett streck över, och Modifierad text i röd fetstil.
Tillagt	Ett tillägg i Original dokumentet är upptäckt. Visas i grön fetstil.
Borttaget	Ett borttagande i Original dokumentet är upptäckt. Visas i blå fetstil med ett streck över.

      Diff Editor Legend

Att navigera i funna differenser (F7, Shift-F7…)

Så fort vyn för differenser har uppdaterats, och minst en differens är funnen så kan verktygsfält/tangentbord tillämpas. Tabellen nedan visar de kommandon som kan tillämpas:

Knapp	Syfte
Ctrl-Shift-F7	Gå vidare till första differensen
Shift-F7	Gå tillbaka till föregående differens.
F7	Gå vidare till nästa differens
CTRL-F7	Gå vidare till sista differensen
F4	Gå vidare till specificerad differens

Med hjälp av ’drop down’ listan i verktygsfältet kan du även navigera mellan differenserna, baserat på ett differens nummer och textutklipp ur texten med differenser. Vid val av en differens förflyttas du till dess läge.

Växla mellan vyerna (F6)

Största knappen i verktygsfältet växlar ’Diff Viewer’ mellan vyerna "Allt I Ett" och "Sida Vid Sida". I de flesta fall, föredrar användare som jämför litterära innehåll vyn "Allt I Ett", medan programmerare som handskas med källkod föredrar vyn "Sida Vid Sida". Växling mellan vyerna ger dig samtidigt en god inblick i hur röd markering fungerar.

Skapa Rapporter (F2)

Tryck på knappen för "Rapport" (eller F2) så skapas en rapport baserad på inställningarna i fliken "Rapportera Alternativ". Du kan också skriva ut eller spara valfri editor/vy med hjälp av höger mus knapp, eller välja en editor/vy med vänster mus knapp och gå in i ’Fil menyn’.

Swappa text mellan Original och Modifierad (F9)

Med knappen för att swappa text (eller F9), växlar du snabbt texterna i Original och Modifierad editor, samtidigt som differens vyerna automatiskt uppdateras.

Jämföra Alternativ

Fliken " Jämföra Alternativ" innehåller många punkter, de viktigaste visas nedan:

Inställning	Beskrivning
Ignorera tecken	Ignorera differenser i bokstavs tecken när en fil jämförelse genomförs
Ignorera tomma rader	Ignorera rader som är helt tomma vid en fil jämförelse. Enbart ”vita ytor” (mellanslag etc.) bildar inte en tom rad
Ge signal när genomfört	Om detta är aktiverat, ljuder en signal när en fil jämförelse är slutförd.
Ta bort formatering	Vid behov av en ren text jämförelse, använd detta alternativ, som tar bort all formatering vid dokument jämförelse.

Rapportera Alternativ

Skapad rapport bygger på inställningarna i fliken för " Rapportera Alternativ". Första och viktigaste steget är att välja typ av rapport. Ur fliken ’Allmänt’ väljer du en av de 4 rapport fil typerna: HTML, Text, Comma Delimited eller MS Word. I HTML kan du även välja vy, "Allt I Ett" eller "Sida Vid Sida". Självklart kan du även skriva ut valfri editor via ’Fil menyn’.

Dessutom finns det ytterligare 3 flikar med valfria inställningar för respektive rapport typ. Du kan till exempel ställa in ’default name’ och ’path’ för rapport filen som skapas.

Att Skriva ut och E-maila en rapport

Så fort en rapport är skapad så visas den i lämpligt programsystem. Till exempel visas DOC och HTML rapport i en browser, som normalt öppnar möjligheter att spara, skriva ut och E-maila via ’Fil menyn’. Andra rapporter kan visa sig i Notepad och därigenom skrivas ut, editeras och sparas.

---

"Jag är mycket nöjd med mjukvaran. Den genomför precis det jag förväntat mig den att göra och är anpassningsbar till mina preferenser. Jag har verkligen inget negativt att säga om den. Du får mer för pengarna jämfört med annan mjukvara jag har tittat på och den genomför sitt arbete – precis vad jag vill kunna säga om mjukvara. Ja jag hade använt CompareRite tidigare, fast inte nyligen. Jag hade inga problem med övergången"
-- Neil A. Kaufman - Barrister, Toronto, Ontario, Canada

---

 

As seen in

“Jag har en liten (2 Advokater) firma inom lag/ juridik och genomför en hel del arbete på kontrakt/ avtal inom affärs lagar och fast egendom. Som så många andra har jag varit frustrerad över Words oregelbundna jämförelseverktyg. Vid flera tillfällen markeras hela stycken istället för enbart förändringarna. Likt alla andra som har uppmärksammat detta fann jag också priset på Delta View som oroande högt.
Efter att ha läst om Word DocDiff, så laddade jag nyligen hem prov versionen från Word DocDiff’s websida https://www.softinterface.com <https://www.softinterface.com> . Interfacet fann jag mycket användbart och resultaten (utifrån mina ändamål) var mycket bra. Den kan tillhandahålla flera olika vyer som belyser genomförda förändringar i dokumentet, liksom kombinerad ”röd linje��� i Word format som visar alla förändringar. Den kan också ta fram en rapport som visar sida och stycke- nummer där förändringarna är lokaliserade.
Då jag hittills bara har använt verktyget circa20 gånger så skulle jag vägra att på ’tunna skivor’ våga påstå att detta är den bästa. Hursomhelst så vill jag rekommendera att lägga erforderlig tid på att gratis pröva deras version och själv bedöma den." Edward S. Shelton (Shelton and Shelton)

---

"Jag fann en produkt kalIad Diff Doc som verkade fungera mycket bra vid jämförelse av Word dokument mot andra Word dokument (Jag vet inte hur bra den fungerar med WordPerfect, även om dokumentationen gör anspråk på att det är supportat). Liksom många av er, tittade jag på DeltaView och var mycket upprörd over deras oförmåga att samarbeta med oss om ’pris strukturen’. Diff Doc kan också styras via kommando- tolken, varpå integrering med dokumenthanterare är enkelt (Upphovsmannen ställde in koden åt mig och efter ett par timmar funkade det mot  WORLDOX Versioning. I gengäld skrev jag ned hans FAQ på WORLDOX integration).  Ladda hem en kopia för utvärdering på <https://www.softinterface.com/>." 'Diff Doc'  Troy Piersma utdrag ur TechnoLawyer Newsletter.

---

"Tveka inte att läsa anslaget i TechnoLawyer  Troy Piersma. Jag instämmer fullständigt. Nyligen lämnade jag en stor firma som använde DeltaView, och samtidigt letade efter ett likvärdigt program efter att ha blivit blåsta av DeltaView’s säljansvariga, av de enkla skälen att de inte var stora nog enligt deras policies. ’My Tabs and Practices master reseller’, Judy Lassek, hade också lett mig till WORLDOX, vilket jag är mycket nöjd med. Hon hade hört om DiffDoc genom sitt nätverk, och jag laddade hem det för att pröva. Först var det tufft att jämföra versioner av samma dokument, men efter att ha fått tillgång till en uppdatering från DiffDoc, så funkar det mycket bra för mig.  Min praktik innebär affärsuppgörelser som kräver granskningskontrakt regelbundet, och programmet fungerar mycket bra när det gäller att genomföra sådana jämförelser. Jag rekommenderar ensamstående och andra att prova ut verktyget. Om inga andra skäl finns så är det i vilket fall en för företaget betydelsefull förändring i dess konkurrens!  Hur som helst skulle det inte gjort stor skillnad om produkten i sig inte hade varit bra."  Michael V. Mulchay, PLC

---

"Flitig kund service, snabb uppmärksamhet på våra krav och en lysande snabb utveckling, har varit mina erfarenheter från redaktionen på SoftInterface Inc. Redan några timmar efter installation av WordConverterEXE som produkt, så var jag övertygad om att jag gjort rätt i att göra affärer med detta företag.

I flera månader nu, har deras produkt fungerat felfritt i missions- kritisk miljö. Med några enstaka förbättrings- krav som genomfördes och levererades samma dag som de efterfrågades, så har WordconverterEXE sparat oss mycket tid och pengar.

Det har varit ett nöje att förhandla med ert lag. Tack ännu en gång!"

IBM Canada, Toronto, Ontario, Bruce King

 

Dokument Jämförelse för DOC, PDF, XLS.
Jämför enkelt PDF, Doc, XLS, Txt, Rtf, och Html.
Mycket detaljerade rapporter. Röd-linje eller sida-vid-sida vyer. Prova gratis, köp och den är din. Skapande av rapporter.

"Överflöd är produkten av mänsklighetens förmåga att tänka"

"Det förekommer inget som kallas omeriterat överflöd, och om det finns, så varar det inte länge.." (Atlas Shrugged, Ayn Rand).