Dateien vergleichen mit 'Diff Doc'^TM

Wie Dokumente mit ‘Diff Doc’ verglichen werden (Dokumentenvergleich)

'Diff Doc' ist sehr einfach zu benutzen: Laden Sie die zu vergleichenden Datei oder fügen Sie sie mit Kopieren und Einfügen hinzu. Dann drücken Sie die "Zeige Unterschiede"-Schaltfläche oder F5. Natürlich gibt es noch eine Menge von Einstellmöglichkeiten, mit denen Sie die Fähigkeiten von 'Diff Doc' voll ausnutzen können.

'Diff Doc' enthält folgende Register: " Vergleiche Dateien", " Vergleichsoptionen" and " Berichtsoptionen".
Jedes Register wird nun im Detail vorgestellt:

  Vergleiche Dateien

In diesem Register werden Sie sich die meiste Zeit befinden. Es gibt drei oder höchsten vier Fenster, die fortwährend angezeigt werden. Die beiden oberen zeigen immer den Originaltext und den geänderten Text. Unten finden Sie die Fenster, in denen die Unterschiede angezeigt werden: Entweder eines, wenn Sie die gemeinsame Ansicht gewählt haben, sonst zwei.

Als ersten Schritt füllen Sie die Textfenster mit Inhalt, indem Sie entweder Dateien laden, Text mit Kopieren und Einfügen hinzufügen oder neuen Text eingeben. Laden Sie Dateien über das "Datei"-Menü oder indem Sie in dem entsprechenden Textfenster die rechte Maustaste drücken, um das Kontextmenü aufzurufen. Kopieren und Einfügen kann je nach Programm unterschiedlich funktionieren. Meist müssen Sie für Kopieren den Text markieren und anschließend Strg-C drücken, zum Einfügen in 'Diff Doc' das gewünschte Textfenster markieren und dann Strg-V drücken.

Nun drücken Sie einfach die "Vergleichsansicht aktualisieren"-Schaltfläche (oder F5). Die Unterschiede werden nun in den Unterschiedsfenstern oder in dem Unterschiedsfenster angezeigt. Sie können den Vergleich jederzeit über die "Abbrechen"-Schaltfläche in der Werkzeugleiste anhalten: .

Farbe	Bedeutung
Geändert	Änderung im Text wurde gefunden. Darstellung in fetter, roter Schrift
Hinzugefügt	Es wurde hinzugefügter Text gefunden. Darstellung in fetter, grüner Schrift.
Gelöscht	Text wurde gelöscht.  Darstellung in fetter, blauer, durchgestrichener Schrift.

      Legende Unterschiedsfenster

Navigation innerhalb der gefundenen Unterschiede (F7, Shift-F7…)

Wenn wenigstens ein Unterschied gefunden wurde und im Unterschiedsfenster dargestellt wird, kann wie folgt navigiert werden:

Schalter	Bedeutung
Ctrl-Shift-F7	Zum ersten Unterschied springen
Shift-F7	Zum letzten Unterschied springen
F7	Zum nächsten Unterschied springen
CTRL-F7	Zum letzten Unterschied springen
F4	Unterschied spezifizieren und dorthin springen

Außerdem gibt es in der Werkzeugleiste ein Aufklappmenü, mit dessen Hilfe ein Unterschied über seine Kennnummer und einen Auszug aus dem Text direkt angesprungen werden kann.

Zwischen den Ansichten umschalten (F6)

Diese Schaltfläche in der Werkzeugleiste schaltet zwischen der Gesamtansicht und der Nebeneinander-Ansicht der Unterschiedsfenster hin und her. Typischerweise werden Personen, die literarische Texte vergleichen, die Gesamtansicht bevorzugen, während z.B. Programmierer die Nebeneinander-Darstellung schätzen werden.

Berichte erzeugen (F2)

Die "Berichte"-Schaltfläche (oder F2) erzeugt einen Bericht nach den Spezifikationen im "Berichtsoptionen"-Register. Sie können außerdem die Inhalte aller Fenster drucken oder sichern, indem Sie das Fenster markieren und das "Datei"-Menü benutzen oder in dem Fenster mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen.
Anmerkung: Wenn Sie als MS Word oder HTML sichern wollen, muss MS Word auf Ihrem Rechner installiert sein.

Originaltext und geänderten Text tauschen (F9)

Die "Text tauschen"-Schaltfläche (oder F9) vertauscht die Inhalte der Fenster mit dem Originaltext und dem geänderten Text. Anschließend werden die Unterschiedsfenster automatisch aktualisiert. 

Vergleichsoptionen

Das" Vergleichsoptionen"-Register hält eine Menge Einstellmöglichkeiten bereit. Die wichtigsten sind:

Einstellung	Beschreibung
Ingnoriere Groß-/Kleinbuchstaben	Beim Vergleichen wird nicht berücksichtigt, ob es sich um Groß- oder Kleinbuchstaben handelt
Ignoriere Leerzeichen	Beim Vergleichen werden alle möglichen Leerzeichen (Tabulatoren, Zeilenvorschub, Seitenvorschub, Zeilenumbruch und Leerzeichen) ignoriert
Ignoriere Leerzeilen	Ignoriere alle komplett leeren Zeilen beim Vergleichen. Zeilen mit Leerzeichen sind nicht leer (siehe Option oben)
Ton ausgeben wenn fertig	Ausgeben eines Signaltons, sobald der Dateivergleich abgeschlossen ist
Formatierungen entfernen	Zur Durchführung eines reinen Textvergleichs, werden vor dem Vergleich alle Formatierungen gelöscht

Berichtsoptionen

Berichte werden in Abhängigkeit von den Einstellungen im " Berichtsoptionen"-Register erzeugt.  Wählen Sie zuerst aus, welche Art von Bericht erstellt werden soll. Selbstverständlich können Sie aus allen Fenstern Berichte erzeugen. Berichte können in folgenden Formaten erstellt werden: MS Word, HTML, Text, und Komma-getrennt.  Für HTML-Berichte können Sie zusätzlich einstellen, ob Sie die Ausgabe der Gesamtansicht oder der Nebeneinander-Ansicht wünschen. Der Berichtstyp wird im Bereich "Allgemein" eingestellt.

Die anderen drei Bereiche erlauben Ihnen die detaillierte Einstellung des zu erzeugenden Berichts. Beispielsweise können Sie den Standardpfad für die Ausgabe der Berichte einstellen.

Drucken von Berichten und Versand per e-Mail

Nach Erzeugung des Berichts wird dieser mit dem korrekten Programm angezeigt, DOC- und HTML-Dateien beispielsweise in Ihrem Browser. Hier können Sie den Text ausdrucken oder per e-Mail versenden. Andere Berichte können mit Notepad angezeigt werden, wo Sie ebenfalls drucken, ändern und wieder sichern können.

 

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"Ich bin sehr froh über die Software. Sie tut exakt das, was ich verlange und kann nach meinen Bedürfnissen eingestellt werden. Ich habe wirklich nichts daran auszusetzen. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist besser als bei jeder anderen Software und sie tut ihre Arbeit - was ich eigentlich von einer Software verlange. Ja,ich habe in der Vergangenheit CompareRite benutzt, aber in letzter Zeit nicht mehr und es gab keine Probleme mit dem Umstieg."
-- Neil A. Kaufman - Barrister, Toronto, Ontario, Canada

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Aus "Inside Microsoft Excel".  Klicken Sie hier für Details.

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Aus

"Ich habe ein kleines Anwaltsbüro mit zwei Anwälten. Ich beschäftige mich intensiv mit Texten und Verträgen, rechtlich und im Immobilienbereich. Wie viele Andere habe ich mich über das fehleranfällige Vergleichswerkzeug von Word geärgert. Manchmal zeigt es ganze Paragraphen an, anstatt nur die geänderten Teile. Wie viele andere in diesem Forum halte ich allerdings den Preis von Delta View für zu hoch.

Nachdem ich hier von Word DocDiff gelesen hatte, lud ich mir die Testversion von der Webseite herunter: https://www.softinterface.com/ Die Benutzerschnittstelle ist gut zu bedienen und die Ergebnisse waren sehr gut. Es werden mir verschiedene Arten angeboten, die Änderungen darzustellen, kombiniert oder nebeneinander. Ich kann mir einen Bericht erzeugen lassen, der genau angibt, an welchen Stellen die Änderungen sich befinden.

Ich habe das Werkzeug jetzt vielleicht 20 Mal eingesetzt und könnte nicht sagen, dass es das Beste seit der Erfindung des geschnittenen Brotes ist, aber es ist jederzeit Wert, heruntergeladen zu werden, um es selbst auszuprobieren." Edward S. Shelton (Shelton and Shelton)

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"Ich habe ein Werkzeug namens 'Diff Doc' gefunden, mit dem ich Word Dokumente vergleichen kann und es scheint gut zu arbeiten. (Ich weiß nicht, wie es mit Wordperfect arbeitet, die Dokumentation besagt aber, dass es ebenso funktioniert.) Wie viele von Ihnen habe ich mir DeltaView angesehen und war darüber enttäuscht, dass sie nicht bereit waren, mit uns über die Preisstruktur zu verhandeln. 'Diff Doc' kann man auch von der Kommandozeile bedienen und so einfach in Dokumentenmanagement-Werkzeuge integrieren. (Der Autor hat innerhalb einiger Stunden den Code so modifiziert, dass es mit meiner WORLDOX Version zusammen gearbeitet hat.) Laden Sie sich eine Testversion herunter unter https://www.softinterface.com/ 'Diff Doc'  Troy Piersma, Auszug aus einem TechnoLawyer Newsletter.

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"Habe gerade den Beitrag im TechnoLawyer von Troy Piersma gelesen. Ich stimme komplett mit ihm überein. Kürzlich habe ich eine große Firma verlassen, welche DeltaView einsetzte und musste mich nun nach einem Äquivalent umsehen, da der DeltaView Verkäufer mit mir nicht verhandeln wollte, da ich zu klein sei. Ich benutzte auch WORLDOX und bin sehr zufrieden damit. Ich habe mir DiffDocs heruntergeladen und es ausprobiert. Es gab einige Schwierigkeiten am Anfang aber nach einem Update arbeitet es sehr gut für mich. Ich muss Verträge miteinander vergleichen und dafür ist DiffDocs hervorragend geeignet. Ich empfehle jedem Selbstständigen dieses Programm, die Firma die es anbietet ist kundenfreundlicher als der Wettbewerb. Dies wäre noch nicht Ausschlag gebend, aber das Produkt ist auch sehr gut."  Michael V. Mulchay, PLC

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"Hervorragender Kundendienst, Schnelle Reaktion auf unsere Anfragen und sofortige Programmoierung waren meine Erfahrungen mit den Mitarbeitern bei SoftInterface Inc. Schon ein paar Stunden nach der Installation von WordConverterEXE, war ich überzeugt, das richtige Produkt gewählt zu haben und Geschäfte mit dieser Firma zu machen.

Seit einigen Monaten arebiten das Programm in einer kritsichen Umgebung einwandfrei. Mit einigen Änderungen, die am gleichen Tag implementiert wurden, an dem wir sie gewünscht hatten, hat uns WordconverterEXE bereits eine Menge Zeit und Geld gespart.

Es war ein Vergnügen, mit Ihrem Team zu arbeiten. Vielen Dank nochmals!"

IBM Canada, Toronto, Ontario, Bruce King

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