Vertaile tiedostoja 'Diff Doc' -ohjelmalla^TM

'Diff Doc'in käyttäminen on yhtä helppoa kuin leikkaaminen ja liittäminen (tai tiedostojen lataaminen) ohjelmaan. Sen jälkeen painetaan "Show differences" -painiketta tai F5 näppäintä.  Ohjelmassa on tietysti useita optioita ja ominaisuuksia joista tulee keskustella ennenkuin hallitset 'Diff Doc':n kaikki mahdollisuudet.

Ohjelmassa on kolme lehteä, " Vertaile tiedostoja", " Vertailun optiot" ja " Raportin optiot". Jokainen lehti kuvataan alla yksityiskohtaisesti.

  Vertaile tiedostoja (Compare Files-lehti)

"Vertaile tiedostoja" -lehdellä käytät suurimman osan ajastasi.  Näkyvissä on kerrallaan kolme tai korkeintaan neljä editointikenttää.  Kaksi ylintä ovat aina paikallaan. Niitä kutsutaan "alkuperäiseksi editoriksi" ja "muokatun editoriksi".   Alaosan tekstieditoria kutsutaan "eroeditoriksi".  Eroeditorissa esitetään erot alkuperäisen ja muuttuneen teidoston välillä.

Ensimmäinen askel vertailuun on ladata alkuperäinen ja muutettu tiedosto joko lataamalla tiedostot, liittämällä leikepöydältä tai kirjoittamalla uutta dataa.  Käytä tieodstovalikkoa (File) ladataksesi tiedsotoja tai valitse oikealla hiiren näppäimellä tilannekohtainen valikko kunkin editorin päältä.  Kopiointi ja liittäminen tapahtuu eri tavalla eri ohjelmissa.  yleensä teksti merkitään ja painetaan CTRL-C.  Liittääksisi valitse kohdekenttä ja paina CTRL-V

Seuraavaksi painat " Päivitä eronäyttö (Refresh Diff Viewer)" -painiketta (tai F5). Erot kenttien välillä näytetään eroeditorissa.  Voit keskeyttää vertailun "Abort" -painikkeella. .

Väri	Tarkoitus
Muutettu	Muutos on tapahtunut.  Uusi teksti näytetään punaisella, lihavoidulla läpiviivatulla , kun taas lähdeteksti näytetään lihavoidulla punaisella.
Lisätty	Lisäys alkuperäiseen on tapahtunut.  Se näytetään lihavoidulla vihreällä.
Poistettu	Alkuperäisestä on poistettu tekstiä.  Poisto eistetään lihavoidulla läpiviivatulla sinisellä kirjasimella.

      Eroeditorin kuvaus

Löydettyjen erojen selailu (F7, Shift-F7…)

Kun eronäyttö on päivitetty ja ainakin yksi ero on löytynyt, navigointityökalurivi tulee esiin.  Allaolevassa taulussa kuvataan käytettävissä olevat toiminnot:

Työkalurivillä on myös alasvetovalikko, josta voit valita eroavaisuuden numeron ja lyhyen tekstikuvauksen mukaan.

Vaihda näkymien välillä (F6)

Työkalurivin suurin painike vaihtaa eronäkymään "rinnakkain" ja "kaikki samassa" näkymien välillä. Kirjallisen sisällön kanssa työskentelevät pitävät yleensä enemmän "kaikki samassa" näkymästä, kun taas ohjelmoijat jotka käsiteelevät lähdekoodia yleensä pitävät enemmän "rinnakkain" näkymästä. Näkymien välillä vaihtelu antaa sinulle käsityksen siitä kuinka kumpikin menetelmä toimii.

Luo raportteja (F2)

"Raportti" nääppäin (tai F2) muodostaa raportin niiden ehtojen pohjalta, jotak on määritelty " raportin omainaisuudet (Report Options)" lehdellä.  Voit myös tulsotaa ja tallentaa minkä tahansa editorin sisällön painamalla sen päällä hiiren oikeaa näppäintä tai menemällä tiedostovalikkoon.

Vaihda tekstit alkuperäisen ja muutetun välillä (F9)

Vaihda tekstit -näppäin (tai F9) vaihtaa tekstit alkuperiäsen ja muutetun ikkunan välillä ja päivittää automaattisesti eroikkunan. 

Vertailun ominaisuudet

Vertailun ominaisuudet" -lehdellä on paljon kohtia, näistä tärkeimmät onkuvattu alla:

Asetukset	Kuvaus
Ohita isot/pienet kirjaimet	Ei tee eroa isojen ja pienien kirjasimien välillä.
Ohita tyhjät	Ohittaa tyhjät (ei-kirjaimet) (tabulaattorit, rivinvaihto, vaununpalautus ja välilyönti) vertailusa tehtäessä.
Ohita tyhjät rivit	Kokonaan tyhjät rivit jätetään huomiotta vertailua tehtäessä. Rivi ei ole tyhjä, jos silä on "tyhjiä" merkkejä (Whitespace).
Piippaa, kun valmis	Jos tämä on asetettu, ohjelma antaa äänimerkin kun vertaiiu on suoritettu.
Poista muotoilu	Tehdäksesi puhtaan tekstivertailun, valitse tämä optio.

Raporttien ominaisuudet

Tällä lehdellä määritellään raporttien muodostamiseen liittyvät seikat. " Ensimmäisenä ja tärkeimpänä raportti, jonka haluat.Voit tietenkin tulostaa minkä tahansta ikkuna, niinkuin useimmat tekevät.  Tämän lisäksi on olemassa neljä eri raporttityyppiä: MS Word, HTML, teksti ja pilkuilla eroteltu.  HTML raporteissa on vielä mahdollisuus valita "rinnakkain" ja "kaikki samassa" -näyttö. Raporttityyppi valitaan "Yleiset" -osiosta.

Loput kolme osiota antavat sinun muokata raporttia tyypeittäin. Voit esimerkiksi muuttaa oletusnimeä ja polkua raporttityypeittäin.

raporttien tulostaminen ja lähettäminen sähköpostitse

kun raportti on luotu, se näytetään soveltuvassa ohjelmassa. DOC ja HTML -raportit näytetään selaimessa, jossa tyypillisesti on ominaisuudet niiden tallentamiseen, tulostamiseen ja sähköpostina lähettämiseen. Muut raporit näytetään Notepadillä, josta ne voidaan tulsotaa tai tallentaa.

---

Kuten nähdään

---

"Minulla on pieni (2 lakimiehen) lakiasiaintoimisto ja teen jonkin verran sopimusoikeutta ja kiinteistölakiasioita. Kuten moni muukin olen ollut hyvin turhautunut Wordinvialliseen dokumenttien vertailutyökaluun. Joskus se merkkaa kokonaisia kappaleita muuttuneiden sanojen sijaan. Kuten mutkin, jotak valittavat tällä foorumilla, minäkin havaitsin Delta View:n hinnoittelun liian korkeksi.

Kun olin lukenut Word Docdiffistä täällä, latasin äskettäin kokeiluversion Word DocDiff sivuilta https://www.softinterface.com <https://www.softinterface.com> . Havaitsin käyttöliittymän hyväksi ja tulokset olivat käyttööni erittäin hyvät. Se tuottaa erilaisia näkymiä ja myös yhdistetyn "punakynätyn" näkymän Wordiin, jossa kaikki muutokset on esitetty. Se tuottaa myös raportin, josta ilmenee sivu ja kappale, jossa kukin muutos on.

Olen käyttänyt tätä työkalua vain noin kaksimymmentä kertaa, ja siksi arkailen sanoa että se on paras asia viipaloidun leivän jälkeen, mutta sanon kuitenkin, että kannattaa ladata kokeiluversio (ilmaiseksi) ja testata sitä itse." Edward S. Shelton (Shelton and Shelton)

---

"Löysin tuotteen nimeltä Diff Doc joka toimii hyvin vertaillessaan Wordin dokumentteja keskenään! (En tiedä kuinka hyvin se toimii WordPerfectin kanssa, vaikka dokumnetoinnissa sanotaan sen olevan tuettu.) Kuten monet teistä, katselin DeltaView -ohjelmaa ja petyin pahasti heidän kyvyttömyyteensä keskustellessamme hintarakenteesta. Diff Doc toimii myös komentoriviltä, joten sen integrointi dokuentinhallintatyökaluihin on todella helppoa! (Kehittäjät muuttivat koodia muutamassa tunnissa, jotta se toimii WORLDOXin versionnin kanssa. Vastineeksi, kirjoitin heidän FAQ:nsa WORLDOXin integraatioon.) Lataa kokeiluversiosi <https://www.softinterface.com/>." 'Diff Doc'  Poiminto Troy Piersmalata TechnoLawyer uutiskirjeestä.

---

"Lue TechnoLawyer artikkeli Troy Piersmalta. Yhdyn täysin tähän artikkeliin.  Jätin äskettäin suuren yrityksen, joka käytti DeltaViewta, ja etsin vastaavaa tuotetta, kun DeltaViewn myyntiedustaja jätti minut koska en ollut tarpeeksi suuri heidän tavoitteisiinsa nähden. Käyttötukitarjoajani Judy Lassek, joka myös laittoi minulle WORLDOXin, johon olen hyvin tyytyväinen.hän oli kuullut verkostoltaan DiffDocista, joten latasin ja kokeilin sitä. Aluksi oli vaikea vertailla saman dokumentin eri versioita, mutta kun sain päivityksen DiffDociin, se on toiminut erittäin hyvin. Työni on vuorovaikutteista, vaatien dokuemnttien versiointia hyvinkin usein, ja tämä ohjelma toimii hyvin sellaista vertailua tehtäessä.Suositteleen, että freelancerit ja muut kokeilevat sitä., jos ei muun takia, niin siksi, että yritys on mukavaa vaihtelua muista saman alan yrityksistä! Se ei kuitenkaan riittäisi, ellei tuote itsessään olisi hyvä."  Michael V. Mulchay, PLC

---

Tuotteeen ovat vaikuttavia, helppokäyttöisiä ja skriptattavia, mitä halusimme MS Wordin ja EXcel-tiedostojemme käsittelyn olevan. Kiitoksia jatkuvasta yhteydenpidostanne näihin tuotteisiin liittyen. Mark Purinton EMC Corporation  'Diff Doc'  + 'Convert Doc'

---

 

Dokumenttien vertailu - Tiedostojen vertailu - Vertailu PDF