Compare Arquivos com o 'Diff Doc'^TM

Utilizando o ‘Diff Doc’ para comparar Documentos

Usar o 'Diff Doc' é tão simples quanto copiar e colar (ou carregar) os arquivos no aplicativo e pressionar o botão "Exibir as Diferenças" (ou F5). Obviamente existem diversas opções e características a serem revistas para uma compreensão aprofundada das capacidades do 'Diff Doc'.

Existem três guias principais na interface do programa, " Compare Files", " Compare Options" e " Report Options". Abaixo, detalhamos cada uma das guias.

  Compare Files

É na guia 'Compare Files' que você passará a maior parte do tempo. Existem 3, ou no máximo 4, caixas de edição a serem exibidas. As duas de cima são permanentes; "Original editor" e"Modified editor". Os editores de texto logo abaixo são os 'Diff editor(s)'. É no(s) Diff editor(s) que as alterações entre os editores originais e modificados são atualizadas e exibidos pelo programa.

O primeiro passo para efetuar a comparação é alimentar os editores Original e Modificado (modified); carregando os arquivos, copiando e colando dados ou compondo texto novo. Utilize o menu File para carregar arquivos ou posicione o cursor do mouse sobre o editor que deseja alimentar e clique com o botão direito para exibir o menu de contexto. A tarefa de copiar e colar é feita de forma diferente dependendo do programa. No entanto, a simples demarcação do texto seguida da sequência CTRL-C irá executar a cópia na maioria dos programas. Para colar, clique sobre uma das caixas de texto (Master ou Source) e tecle CTRL-V.

A seguir, pressione o botão "Refresh Diff Viewer" (ou F5). As diferenças entre os textos Master e de origem (Source) serão exibidas no(s) editore(s) Diff. Você pode interromper o processo de atualização pressionando o botão abort localizado na barra de ferramentas .

Cor	Significado
Alterado	Ocorreu uma alteração. O texto Master é exibido em vermelho negrito e tachado, enquanto que o texto de origem (source) é exibido em vermelho negrito.
Adicionado	Ocorreu uma inclusão no documento Master. Tal texto é exibido em verde negrito.
Excluído	Ocorreu uma exclusão. O texto é exibido em azul negrito em uma fonte tachada.

Legenda do Editor Diff

Navegação entre as Diferenças Encontradas (F7, Shift-F7…)

Após a visualização das diferenças ter sido atualizada (e pelo menos uma diferença ter sido encontrada), a barra de ferramentas e/ou as teclas de navegação já podem ser usadas. A tabela abaixo lista os comandos disponíveis:

Botão/teclas	Finalidade
Ctrl-Shift-F7	Salta para a 1ª diferença
Shift-F7	Salta para a diferença anterior
F7	Salta para a próxima diferença
CTRL-F7	Salta para a última diferença
F4	Salta para a diferença especificada

Existe ainda uma caixa de lista na barra de ferramentas que pode ser usada para efetuar a seleção com base no número da diferença e/ou com base em uma porção do texto demarcado como diferente.

Alternância entre Visualizações (F6)

O botão grande da barra de ferramentas causa a alternância do diff viewer entre as visualizações "Tudo em Um" (All In One) e "Lado a Lado" (Side By Side). Normalmente, aqueles que lidam com conteúdo literário irão preferir a visualização "Tudo em Um', enquanto programadores trabalhando com códigos fonte irão adotar a visualização "Lado a Lado". Ao alternar entre os modos você também pode compreender melhor o funcionamento da demarcação em vermelho.

Criação de Relatórios (F2)

O botão "Report" (or F2) criará um relatório com base nas especificações contidas na guia " Report Options".  Você também pode imprimir ou salvar qualquer dos editores usando o botão direito do mouse ou ainda, selecionando o editor com o bot������o esquerdo do mouse e acesando o menu File.

Alternância de Texto entre Master e Origem (Source) (F9)

O botão Swap text (or F9) inverte o texto entre os editores Original e Modificado(Modified) e atualiza automaticamente o diff viewer. 

Opções de Comparação

A guia " Compare Options" possui muitos itens, com destaque para os listados abaixo:

Ajuste	Descrição
Ignorar Case	Ignora diferenças de caso (maísculas/minúsculas) ao efetuar uma comparação de arquivos.
Ignore White Space	Ignore white space characters (Horizontal Tab, Vertical Tab, New Line, Form Feed, Carriage Return, and Space) when doing a file compare.
Ignorar linhas vazias	Ignora linhas que estejam totalmente em branco ao efetuar uma comparação de arquivos. A simples presença de caracteres de espaço tornam uma linha preenchida.
Beep When Done	Quando demarcado, um bip de sistema será emitido ao término da comparação de arquivos.
Remove formatting	Para efetuar uma comparação de texto puro, marque esta opção para remover completamente a formatação ao comparar documentos.

Opções de Relatório

O relatório criado é dependente das configurações da guia " Report Options". Primeiro e mais importante é definir que tipo de relatório deseja. Você pode imprimir diretamente qualquer dos editores, que é o que a maioria dos usuários faz. Mas, além disso, existem 4 tipos de relatórios: MS Word, HTML, Texto, e Delimitado por Vírgulas. Relatórios em HTML possuem a opção adicional de especificar-se a visualização;"Tudo em Um" ou "Lado a Lado". O tipo de relatório é selecionado na seção "General".

As outras 3 seções possibilitam customizações adicionais para cada tipo de relatório. Você pode, por exemplo, alterar o nome e o caminho padrão do arquivo para cada tipo de relatório.

Imprimindo e enviando relatórios via E-Mail

Após o relatório ter sido criado ele é exibido no aplicativo apropriado. Relatórios DOC e HTML, por exemplo, são exibidos em um browser, que por sua vez disponibiliza as opções de salvar, imprimir e enviar via e-mail através do menu Arquivo. Outros relatórios são exibidos no Bloco de Notas, o que permite imprimir, editar e salvar o relatório.

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"Estou muito satisfeito com o software. Ele faz exatamente o que preciso que faça e é configurável de acordo com minhas preferências. Não há nada de negativo a dizer a seu respeito. Possui o melhor preço entre os softwares que testei e faz seu trabalho - algo que gostaria poder dizer sobre quaqluer software. Usei o CompareRite anteriormente e não enfrentei qualquer dificuldade na transição."

-- Neil A. Kaufman - Barrister, Toronto, Ontario, Canada

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Publicado em

"Possuo uma pequena firma de advocacia (2 Advogados) onde executamos uma série de tarefas intensas relacionadas a direito comercial e imobiliário. Como muitos outros usuários, me senti muito frustrado com a imprecisa ferramenta de comparação de documentos do Word. Algumas vezes ela demarca parágrafos inteiros ao invés de fazê-lo somente nas alterações. Assim como todos os que se queixaram neste forum, também considero o preço do Delta View altamente proibitivo.

Após ler aqui sobre o Word DocDiff, fiz o download da versão de avaliação através do website do Word DocDiff https://www.softinterface.com/ <https://www.softinterface.com> . Achei a interface fácil de usuar e os resultados (para o meu uso) foram muito bons. Ele fornece diferentes visualizações ilustrando as diferenças aplicadas ao documento, bem como disponibiliza um documento combinado no formato Word contendo demarcações em vermelho que ilustram todas as alterações. Além disso, o programa oferece um relatório que identifica a página e o número do parágrafo onde estão localizadas as alterações.

Eu usei a ferramenta umas vinte vezes portanto hesito em afirmar que é a melhor coisa desde a invenção do pão fatiado, mas posso afirmar que vale o tempo gasto no download e na avaliação da versão trial (gratuita)." Edward S. Shelton (Shelton and Shelton)

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"Encontrei um produto chamado Diff Doc que executa muito bem a comparação de documentos do Word! (Não sei se ele trabalha tão bem na comparação de arquivos WordPerfect, mas a documentação alega que os mesmos são suportados). Como muitos de vocês, estive testando o Deltaview e fiquei bastante irritado com a inabilidade deles em trabalhar a estrutura de preços. O Diff Doc pode ser executado a partir de uma linha de comando, o que torna simples sua integração com gerenciadores de documentos (o desenvolvedor alterou o código no intervalo de algumas horas para torná-lo compatível com o WORLDOX. Em troca, redigi uma FAQ de integração com o WORLDOX para eles). Faça o download de uma cópia de avaliação acessando <https://www.softinterface.com/>." 'Diff Doc'  Troy Piersma excerpt from a TechnoLawyer Newsletter.

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"Acabei de ler TechnoLawyer a postagem do Troy Piersma e concordo plenamente com ele.  Eu recentemente saí de um grande escritório que utilizava o DeltaView e tive que buscar uma alternativa após ser bombardeado pelo representante de vendas da DeltaView por não ser 'grande' o suficiente de acordo com a política deles. Minha gerente, Judy Lassek, me apresentou o WORLDOX, com o qual fiquei bastante satisfeito. Ela também tinha ouvido falar do DiffDoc através de sua rede de contatos e resolvi baixar e testar. Inicialmente tive dificuldades ao tentar comparar versões diferentes do mesmo documento, mas após receber uma atualização do DiffDocs, tudo funcionou a contento. Minha prática é transacional, o que requer a revisão constante de contratos, algo que o programa faz muito bem. Recomendo que autônomos e outros o testem. Na falta de razão, o façam para vivenciar a diferença no trato com a empresa em relação aos seus competidores. Claro que isso não faria muita difença caso o produto não fosse realmente bom!"  Michael V. Mulchay, PLC

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"Excelente atendimento ao cliente, pronto atendimento às nossas solicitações, e desenvolvimento ultra rápido, esta tem sido minha experiência com a equipe da Softinterface Inc. Pouco tempo após a instalação do produto WordConverterEXE , eu já estava convencido de que tinha feito a escolha certa ao fazer negócios com esta empresa.

Agora, decorridos vários meses, seu produto continua funcionando perfeitamente num ambiente vital. Com a solicitação de umas poucas melhorias, as quais foram feitas e enviadas no mesmo dia em que solicitamos, o WordconverterEXE poupou-nos tempo e dinheiro.

Foi um prazer lidar com a sua equipe. Obrigado mais uma vez!"

IBM Canada, Toronto, Ontario, Bruce King

 

 

"Riqueza é o produto da capacidade humana de pensar"

"Não existe a prosperidade desmerecida e, caso ela aconteça, não durará muito.." (Atlas Shrugged, Ayn Rand).